¿Qué es el Flowtime y cómo aplicarlo en la realización de tareas?
El Flowtime es el tiempo que empleas para realizar una tarea exigente, que inicia con un período de productividad hasta su culminación. Aprovechando al máximo la capacidad cognitiva, tu nivel de energía y de productividad que se tiene durante el día para realizar tareas importantes, tomando pausas de descansos cuando realmente lo necesitas. De esta manera no pierdes el impulso o la motivación.
La técnica de Flowtime fue creada en el año 2015 por Dionatan Moura, un desarrollador de software brasileño y experto en productividad. En su libro “Mantra da Produtividade” publicado en el 2016, incluyó su propio método
Un Flowtime tiene una duración de 10 a 90 minutos, según tu nivel de productividad y puedes extender este período. Cuando estableces una cantidad de tiempo para realizar una tarea, puedes preguntarte si aún puedes continuar produciendo y cronometrar el tiempo adicional. Si sientes que debes hacer un descanso por el motivo que consideres, haz una pausa proporcional a la cantidad de tiempo que fuiste productivo.
Estudiar | 50 minutos | }Flowtime |
Estudiar | 10 minutos | |
Descansar | 15 minutos | |
Estudiar | 15 minutos | |
Descansar | 05 minutos | |
Estudiar | 15 minutos |
En el ejemplo anterior, el Flowtime es de 60 minutos en total.
Pasos para aplicar la técnica Flowtime:
- Elige una tarea (anota la hora de inicio).
- Toma un descanso cuando lo requieras (detener el cronómetro).
- Registra las interrupciones (si se presentan).
- Toma descansos proporcionales a la duración de la tarea realizada.
- Establece un temporizador para los descansos.
- Registra el tiempo de trabajo en minutos.
- Repite el proceso
Recomendaciones:
Tarea de 25 minutos: descansa 5 minutos.
Tarea de 50 minutos: descansa 15 minutos.
Tarea de 90 minutos: descansa: 20 minutos.
Fuente: plantilla inspirada en un modelo de internet.
Realizar una tarea por bloques de tiempos cortos es ideal para nuestro cerebro y para ser productivos, a diferencia de periodos de concentración más largos. Hacer pausas de descansos es clave, para mantenernos interesados en las tareas, enfocarnos de nuevo y prevenir la fatiga física y mental. Un asunto fundamental es enfocarse en una tarea y sin ningún tipo de distracción.
Ventajas de la técnica Flowtime:
- Útil para tareas que exigen una gran capacidad de concentración.
- Con los datos de la hora de inicio y tiempos de descanso, puedes ver el tiempo que has trabajado.
- Con los datos puedes analizar tus patrones de fatiga y recuperación.
- Ideal para saber en qué horas del día eres más productivo.
- Puedes modificar los tiempos en función de tus requerimientos.
- Herramientas: Agenda, App o papel, lápiz y cronómetro.
- Esta técnica es muy similar a la técnica Pomodoro, solo que es más flexible en relación a los períodos de tiempo para la realización de una tarea o actividad.
Para algunas personas les puede ser útil cualquiera de las dos técnicas, todo va en cuál funciona mejor para ti. Sin embargo, las dos técnicas tienen ventajas a favor de la productividad y concentración que se requiere al momento de dedicar tiempo y energía en las tareas importantes que aportan grandes resultados.
Referencias:
Explicación de la técnica por su creador