Existen algunos robatiempos y malos hábitos que se adquieren con repetición y de los cuales a veces dejamos pasar sin darnos cuenta que estos nos roban el tiempo y nos distraen de las cosas realmente importantes.
El tiempo siempre será el mismo para cada uno de nosotros (24 horas). Depende de ti, en cómo lo uses y en la forma en como autogestiones tus tareas, hábitos, hobbies, etc. Lo positivo de todo este asunto, es que puedes identificar en qué inviertes o gastas el tiempo, así como en tomar las acciones necesarias para mejorar en cualquier aspecto de tu vida.
¿Qué son los robatiempos?
Este término se refiere, a todas aquellas acciones o actividades sin valor añadido que hacen que nos desenfoquemos de las cosas importantes. Reduciendo el nivel de concentración y la productividad en los objetivos que queremos alcanzar.
Un estudio realizado por Ikea España recopiló datos interesantes, tales como1:
Estos son algunos de los robatiempos más comunes y algunas mejores prácticas para eliminarlos, así como para elevar la productividad personal.
#1 Redes sociales: ¿Sabes qué cantidad de tiempo pasas en redes sociales por ocio? El ocio: es considerado como la actividad a la que se dedica una persona como distracción en su tiempo libre.
Si no conoces la cantidad de tiempo que pasas en una red social, tu cuenta de Instagram tiene esta opción para ver las estadísticas del tiempo medio que dedicas a esta aplicación.
Sigue los siguientes pasos para conocer el tiempo que pasas en esta red social.
Paso 2: pulsa las 3 rayitas horizontales ubicadas en la parte superior derecha.
Paso 3: luego, pulsa: Tu actividad.
Otra opción para saber el tiempo que permaneces en el teléfono, es accediendo a la opción: Ajustes >> Bienestar digital y control parental.
Soluciones para evitar los robatiempos en redes sociales:
#2 Notificaciones: son notificaciones, aquellos mensajes, recordatorios u otra información puntual que muestra tu teléfono, tales como:
Soluciones para disminuir la atención hacia las notificaciones del teléfono:
Nota: Hay una extensión de Chrome que personalmente uso y se llama: THE FAIR ADBLOCKER. Función: bloquea anuncios, ventanas emergentes, malware y rastreadores.
#3 Interrupciones: son todas las acciones que desvían tu atención de la actividad que has elegido, hacía otra que alguien de forma deliberada ha elegido para ti. Las interrupciones quitan tiempo, además hay estudios que demuestran que se requieren de "23 minutos" para recuperar la concentración y volver de nuevo a la tarea que estamos realizando. Ejemplos de interrupciones:
#4 Correo electrónico: el correo electrónico puede ser un tipo de interrupción. Para eliminar este robatiempo:
#5 Reuniones imprevistas: en las reuniones se suele desperdiciar mucho tiempo. Si eres tú el moderador@ de la reunión:
#6 Visitas inesperadas:
A continuación, algunas soluciones:
#7 Falta de organización: cuando no planificamos y no nos organizamos, estamos dejando escapar el tiempo y esto puede ser por algunos motivos:
A continuación, algunos tips para organizar tu día y aprovecharlo al máximo:
Algunas herramientas para organizarte:
Agenda o planificadores: anota las citas o tareas que surjan.
Google Keep: te permite crear tareas, listas, ideas, notas, recordatorios, etc.
Google Calendar: te permite agendar eventos, tareas, etc.
#8 Preocupación: preocuparse no soluciona nada, es una pérdida de tiempo. Mejor cambia el modo de hacer las cosas.
#9 Indecisión: no asumas, mejor pregunta. Las indecisiones sólo producen más confusión. Toma las decisiones cuanto antes.
#10 Demasiado entretenimiento: no malgastes tu vida viendo maratones de series, divagando con música, etc. Mejor, establece horarios y límites de tiempo para el ocio.
#11 Falta de objetivos: Define con claridad tus objetivos, crea un plan y ejecútalo. Identifica las cosas importantes de lo urgente.
#12 Falta de concentración: planifica tus actividades, fija tus objetivos por días, semanas, meses y años.
#13 Perfeccionismo: no emplees excesivo tiempo en tareas fáciles. Mejor, fija plazos y define lo que es para ti una actividad completada.
Reflexiones:
Referencias:
Uso de las nuevas tecnologías por los españoles, estudio realizado por Ikea España.
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