En la actualidad, abordamos muchas tareas y proyectos al mismo tiempo, ya sea en el área personal y/o profesional. Sin embargo, determinar las prioridades en el día a día y enfocarnos en lo realmente importante, marcará la diferencia a la hora de pasar a la acción y alcanzar los objetivos propuestos.

¿En qué consiste el principio de Einsenhower?

Es una herramienta de productividad y toma de decisiones muy sencilla que te permite, diferenciar las tareas que debes realizar lo antes posible, las que pueden posponerse, las que pueden delegarse a otros responsables y aquellas a eliminar de la lista de pendientes.

¿Quién fue el creador del principio Eisenhower (Urgente / Importante)?

Este principio fue creado por: Dwight D. Eisenhower, un general condecorado durante la 2da Guerra Mundial y después presidente de los Estados Unidos. Él aplicó su propio método y se convirtió en experto en la toma de decisiones importantes.

¿Cómo utilizar el Principio Urgente / Importante?

Paso #1. Enumera todas las actividades y proyectos que debas realizar. 

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Paso #2. Cada actividad colócala en uno de los siguientes cuadrantes:

Representación gráfica de la matriz de Eisenhower:

Antes de especificar cada cuadrante, tener en cuenta que las actividades se clasifican en dos:

Actividades Importantes: tienen un resultado deseado que nos lleva a alcanzar nuestros objetivos: profesionales o personales. 

Actividades urgentes: demandan atención y por lo general, se asocian con el logro de objetivos de otra persona. A continuación, los cuadrantes:

#1. Importante y urgente:

Son todas las tareas que debes realizar lo antes posible, en ocasiones surgen de imprevistos y no pueden ser delegadas a otras personas.

Deja espacios de tiempo en tu agenda para los imprevistos y actividades importantes no planificadas. Si tienes muchas actividades importantes y urgentes, identifica cómo preverlas y programarlas con antelación para que no se vuelvan urgentes.

#2. Importante pero no urgente:

Son todas las tareas que debes realizar y no tienen una fecha puntual. 

Son las actividades que te ayudan a alcanzar tus objetivos y a realizar las actividades importantes. Para realizar las cosas acertadamente, es necesario tener suficiente tiempo para que no se vuelvan urgentes. Establece fechas límites.

#3. Urgente pero no importante:

Son todas las tareas urgentes pero no importantes.

Son aquellas actividades que dificultan alcanzar los objetivos. Recomendación: reprogramarlas o delegarlas. Una fuente común de tales actividades son otras personas. A veces es apropiado decir "no" o buscar maneras eficientes de realizar estas actividades. 

#4. No es importante ni urgente:

Son todas las tareas que carecen de valor y son repetitivas.

Estas actividades son solo una distracción; evítalas si es posible. Opciones: ignorar o cancelar muchas de ellas. Algunas pueden ser actividades que otras personas asignan y no contribuyen a los objetivos propios.

Principales beneficios:

• Organizar y planificar el trabajo de forma sencilla.
• Incremento de la productividad
• Delegar tareas a otros responsables
• Ahorrar tiempo
• Identificar las actividades que no aportan valor 
• Reducir la fatiga mental y estrés.