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Yesika Polanco

15 Tips para gestionar bien el tiempo


#1. Evalúa y establece tus principales prioridades en la vida.

#2. Planifica y anota las tareas que realizarás cada día, ya sea en tu agenda, calendario, planificador diario o semanal, herramienta o app de productividad.

#3. Deja espacio libre en tu agenda para imprevistos. Además de reservar tiempo para compartir con tu familia, descansar, así cómo disfrutar de tus hobbies.

#4. Recuerda realizar pausas de descanso entre tareas.

#5. Apóyate de herramientas como el Pomodoro para gestionar y optimizar tu tiempo en la realización de cualquier actividad de trabajo o estudio, a través de 4 Pomodoros  de 25 minutos y descansos de 5 minutos. En este link te comparto cómo  utilizar esta herramienta:

https://yessyess.app/blog/post/2021/03/como-concentrarte-y-ser-mas-productivo.html


#6. Para una buena gestión del tiempo y tener una visión de tus actividades, puedes utilizar el principio de Eisenhower (urgente vs. importante). En este link puedes observar cómo usar esta herramienta.

https://yessyess.app/blog/post/2021/06/como-priorizar-tareas-utilizando-la_21.html


#7. Crea una rutina. Esta te permite darle una estructura a tu día y aprovechar tus niveles de energía. Algunas ideas (rutina para la semana ordinaria, rutina para el fin de semana / rutina de día y rutina de noche).

#8. Hay días en que te levantas con muchas ganas y energías. Aprovéchalo para sacar adelante las prioridades del día. Además de adelantar esas tareas que aún siguen pendientes.

#9. Si no sabes porque el tiempo no te alcanza, toma una hoja de papel y escribe por 1, 2 o más días, un inventario de todas las actividades que realizas; coloca la hora de inicio y finalización, así como una categoría (proyecto personal, deporte, familia, pareja, etc). Analiza dónde estás invirtiendo o gastando el tiempo.

#10. Existen tareas que son triviales y demandan mucho tiempo; si está en tu capacidad económica, puedes delegarla a alguien más. Por ejemplo: las tareas domésticas.

#11. El multitasking reduce tu productividad y aumenta la posibilidad de cometer errores en la realización de tus tareas. Para obtener un resultado de calidad, coloca toda tu atención en completar una actividad y luego al culminarla, pasa a la otra.

#12. Cuando sientas que vas a procrastinar una tarea, levántate un minuto, camina y piensa en tu objetivo. Empieza a trabajar por 5 minutos, terminado ese tiempo, trabaja 5 minutos más y así sucesivamente. 

#13. No existe la perfección cuando estás realizando una tarea. Es mejor hecho que perfecto.

#14. Divide  tus proyectos, objetivos y tareas en acciones detalladas. Además, asigna fechas límites para su cumplimiento.

#15. Aprovecha el tiempo que dispones cuando vas en un transporte o cuando estás haciendo una fila para adelantar una tarea, aprender algo sobre un tema a través de un audiolibro, etc.


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