¿Cómo planificar el trimestre paso a paso para alcanzar objetivos?
Los días perfectos para revisar y analizar lo que realmente has hecho y estás haciendo en las diferentes áreas de tu vida son: los últimos días del mes o el inicio de uno nuevo. Este análisis también te ayuda a prever situaciones futuras con base en un plan de acción que te permita alcanzar tus objetivos.
Sin embargo para realizar lo anterior es fundamental contar con información relevante, por ejemplo:
- Registro diario de tus hábitos.
- Listas de tareas.
- Calendario, etc.
El propósito de analizar la información es evaluar y determinar la posibilidad de eliminar o replantear algunos objetivos propuestos.
¿Qué es planificar?
Estas son algunas definiciones:
- “Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos propósitos se enmarcan dentro de una planificación” – definicion.de
- “Hacer un plan o proyecto de una acción.” – Diccionario de la lengua española.
- Dentro de las herramientas de planificación, existe la planificación trimestral que permite identificar tu punto de partida, estableciendo un plan de acción que pueda ayudarte a alcanzar tus objetivos.
¿Es la primera vez que planificas tu trimestre?
Estas recomendaciones pueden ayudarte:
Paso #1. Define tu misión personal:
La misión personal es una declaración escrita sobre aquello que quieres llegar a ser, en áreas como:
- Área personal: qué hábitos, valores, conocimientos y habilidades te gustarían tener.
- Área profesional y social: qué profesión te gustaría desempeñar, con qué personas te gustaría relacionarte, etc.
- Legado: qué huella o contribución te gustaría dejar en este mundo.
En resumen, lista y escribe tu misión personal y léela todos los días cuando despiertes y vayas a dormir.
En este blog puedes ampliar la información sobre lo que es una misión personal: ¿Cómo crear una misión y visión personal?
Paso #2. Define tus valores:
Define y escribe aquellos principios y/o valores más importantes en tu vida.
Ejemplos de valores: respeto, gratitud, humildad, coherencia, compromiso, etc.
Sugerencia: puedes definir de 5 a 10 valores y ordenarlos de mayor a menor importancia.
Paso #3. Define tus objetivos:
Define un máximo de tres (3) objetivos por trimestre y áreas de vida (salud, finanzas, familiar, conocimientos, etc.) y posteriormente establece métricas que te permitan medir tus progresos. Algunos ejemplos de métricas:
- # de días y tiempo dedicado para hacer ejercicio en la semana.
- # de días y tiempo dedicado para estudiar un idioma o formación.
- Horario en el que te vas a dormir y te despiertas.
Recuerda definir los objetivos a través de la metodología “SMART” (en inglés Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Time-driven), es decir: específicos, medibles, alcanzables, realistas y con un plazo concreto.
Ejemplo: Hacer ejercicio de lunes a viernes, a partir de las 5:00 p.m., durante 30 minutos como mínimo.
Sugerencia: tres objetivos por el hecho de que las personas tienen muchos compromisos que cumplir a nivel laboral, familiar, personal, etc., a esto súmale las interrupciones más la inversión de energía y tiempo que debes dedicar en cada una de las acciones de tu día a día.
Paso #4. Crea un plan de acción:
Desglosa cada objetivo en acciones específicas y asigna fechas de cumplimiento. Necesitas esta información para saber cuánto tiempo tardarás en alcanzar tus objetivos.
Paso#5. Define hitos:
Define algunos hitos en tu hoja de ruta (plan de acción), de modo que puedas estimar las fechas y establecer las tareas asociadas a este hito.
Paso #6. Crea listas de tareas:
Además de los tres principales objetivos. Escribe todas las tareas que estés realizando o que tienes que hacer en el próximo mes y trimestre, e identifica las tareas o proyectos en los que vas a concentrar tu energía y tu tiempo. En este link comparto ¿Cómo priorizar tareas utilizando la matriz de Eisenhower?
La siguiente estructura puede servirte de ejemplo para listar tus tareas. Puedes clasificarlas en dos tipos de listas: personales y profesionales.
Paso #7. Calendariza tus tareas:
Coloca en el calendario todas las tareas a llevar a cabo en el período de un mes o trimestre. De esta manera podrás visualizar la disponibilidad de tiempo de cada día y optimizar los espacios de tiempo para imprevistos.
Sugerencia: al realizar y llevar a cabo tu planificación, identifica tus niveles de energía, concentración y tiempo dedicado a las tareas. Algo muy fundamental para ser productivo en tu rutina diaria.
Una vez establecidos los objetivos y el plan de acción, haz seguimiento al cumplimiento de los mismos, por lo menos cada semana (ejemplo: cada domingo a primera hora revisa tus objetivos y tu plan de acción), a fin de identificar desviaciones, tomar acciones y decisiones.
Se recomienda además convertir tus objetivos en hábitos diarios con el fin de que puedas medir las actividades contenidas en tu plan de acción. En este link comparto 3 ventajas de llevar un registro de tus hábitos y cómo crear tu propia plantilla.
En resumen:
¿No es la primera vez que planificas tu trimestre?
Estas recomendaciones pueden ser complementarias para tu planificación:
Paso #1. Revisa y analiza:
- Repasa la lista de tus objetivos e incluye o elimina alguno.
- Identifica las tareas que quedaron pendientes en el mes.
- Revisa y optimiza las tareas del siguiente trimestre.
- Repasa y evalúa lo que realizaste en el último trimestre o mes, basado en tu registro diario de hábitos.
- Ten presente los obstáculos que no te permitieron avanzar en tus objetivos, con el fin de prevenir demoras y/o errores en la planificación trimestral.
Tener en cuenta:
- ¿Cuáles son los objetivos en los cuales te vas a enfocar en este trimestre?
- ¿Cuáles son las acciones a las que vas a dedicar tu tiempo, energía y recursos?
- ¿El por qué es importante alcanzar esos objetivos?
- ¿Tus objetivos están alineados con tu misión personal y valores?
- Posibles cambios o ajustes.
Sugerencia: si hay alguna tarea que sigues postergando, decide que harás con ella: planifícala, delégala, o elimínala de tu lista de pendientes.
Paso #2. Define tus objetivos:
Establece máximo tres (3) objetivos por trimestre. Recuerda definir los objetivos a través de la metodología SMART (en inglés specific, measurable, attainable, realistic, time-driven), es decir: específicos, medibles, alcanzables, realistas y con un plazo concreto. Cabe señalar que los objetivos pueden ser definidos por áreas de vida.
Paso #3. Crea un plan de acción:
Desglosa cada objetivo en acciones específicas y asigna fechas de cumplimiento. Necesitas esta información para saber cuánto tiempo tardarás en alcanzar tu objetivo.
Paso #4. Define hitos:
Define algunos hitos en tu hoja de ruta (plan de acción), de modo que puedas estimar las fechas y establecer las tareas asociadas a este hito.
Paso#5. Calendariza tus actividades:
Ubica en el calendario del mes todas las actividades con la fecha correspondiente, de esta manera vas visualizando la disponibilidad de tiempo en cada día para poder planificar aquellas tareas adicionales a desarrollar.
Recuerda:
- Deja márgenes de tiempo (búfer de tiempo) en tu calendario para situaciones imprevistas.
- Progresar en las acciones no solo se trata de alcanzar el objetivo final, también es importante avanzar en el plan, disfrutar del proceso y comprometerse con acciones que sean significativas para ti.
Beneficio de planificar el trimestre:
- Conocer las actividades y estrategias para alcanzar un objetivo.
- Plantear objetivos realistas y de factible cumplimiento.
- Avanzar en las metas.
- Optimizar el tiempo.